Com o objetivo de incentivar a responsabilidade dos jovens e tornar o custo mais justo e mais baixo para o Grupo, o GE Hokkaido possui as seguintes responsabilidades:
1. Não consumíveis como ferramentas da caixa de patrulha, barraca e lonas
Cada patrulha será responsável pelo próprio material e será controlado da seguinte forma:
• Ao final de cada atividade (no maximo 1 semana depois) em que os materiais sejam utilizados, o chefe responsável será obrigado a verificar o estado do material seguindo uma lista de materiais já definida. Caso haja algum dano ou perda, cada elemento que participou da atividade será responsável pela reposição.
• No caso do empréstimo de materiais para o Grupo (fogareiros, lonas, etc), vale a mesma regra. Caso haja algum dano, o grupo arcará com a reposição.
2. Cordões para nós e amarras
• Adoção de cordões no lugar de Sisal.
• Cada ramo terá seu estoque. O grupo fornecerá uma quantidade no início do ano e o resto será comprado pelos jovens.
3. Materiais de atividades (bambolê, bolinhas, pneus, cones, etc.)
A chefia de cada ramo deverá identificar uma caixa de materiais de atividade para que possamos identificar quem utilizou o material e a reposição deverá ser feita pelo Grupo. Valores baixos podem ser repostos pelo chefe que identificar a falta de estoque e ser posteriormente reembolsado. Valores mais altos deverão ter aprovação da Diretoria Técnica e Presidência.
4. Papelaria
• Toda a papelaria será da alcatéia, e será mantido o estoque com o caixa dos eventos para o ramo.
• Cada patrulha deverá montar uma mochila de patrulha que deverá conter a lista de materiais que cada chefia determinar como caderno, papel, lápis, pincel atômico, tesoura, cola, bussola, folha sulfitie, guia do ramo, etc.
• A cartolina será de uso comum custeado pelo grupo por não entrar na mochila de patrulha.